一个几乎所有人都经历过的场景。
通知发出来,三百人的大群。一分钟之内,"收到"两个字开始排队,排到第四十几个的时候,已经有人发"收到收到",用叠词跟前面的区分开。
三百人的群,最后可能有二百个"收到"。这两个字传递的信息量是零——没有人从"收到"里学到任何东西。
那它为什么存在?
你可能要说,这是礼貌。但礼貌从来不是零信息的。别人帮了忙,说谢谢,谢谢里有信息:我看见了你的付出。可"收到"呢?它既不能证明你读了,更不能证明你会办。
它证明的只有一件事:你在线。

再往下问一层:发通知的人,要的到底是什么?
要的不是"知道"。要是知道,设个已读回执就行,技术上毫无难度。他要在的是"被确认"——一个一个的人,向他本人,做出一次表态。
所以"收到"的功能从来不是传递信息,是完成点名。
从这个角度看,二百个"收到"效率并不低,效率高得很:一次点名,全员到齐,谁没发一眼就看出来。点名从来不传递信息,但点名从来不是浪费。
那代价是什么?
代价是回复变得比做事便宜。发"收到"用一秒,执行通知里的要求可能要一天。当表态的成本和做事的成本差出这么远,一个滑坡就很自然:表态逐渐替代做事,至少在观感上。
会议纪要写了"已布置",就算布置过了;群里回了"收到",就算落实过了。留痕取代做事,是从这两个字开始的。

还有一层,很少有人点破。
"收到"还是一种免责。通知里的要求出了岔子,追责的时候,聊天记录往那一放:通知发了,你回复了"收到"。出了问题就是执行的问题,不是告知的问题。
这两个字与其说是给发通知的人看的,不如说是提前给未来的追责准备的证据。每个人都在用一秒钟,给自己买一份保险。
所以别小看这两个字。它是表态,是点名,是免责凭证,独独不是沟通。
沟通是有来有回的。二百个一模一样的"收到",是二百个人朝同一个方向做的同一个动作——这个动作在物理学上叫共振,在组织里叫什么,不好说。
下次你发出"收到"之前,可以想一想:这一秒,你是在沟通,还是在签到。
想明白这个,这两个字就会开始变得有点重。